Assistant Administratif H/F

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.

Vos principales missions

-Assurer le suivi administratif des dossiers clients

-Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances

• Prendre en charge le standard téléphonique
• Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs

-Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations

-Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)

-Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs

-Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)

-Aider à la gestion administrative RH de premier niveau

Profil recherché

-Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent)

-Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel

-Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs

-Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace

-Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique

-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion

-Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…)

Démarrage : dès que possible

Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois

Temps de travail : Temps plein.