Assistant administratif (H/F)

• Le profil :

BAC ARCU / BTS Secrétariat

Maîtrise de la suite Office 365.

• Votre personnalité :

Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de

réelles capacités relationnelles.

• Les missions :

Gestion d'un standard et des appels entrants - Filtrage - Distribution (en moyenne 300 hebdo)

Accueil physique

Transmission des messages par mail

Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels)

Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches)

Gestion du courrier (affranchissement)

Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels )

Photocopie et mise en page de documents

Classement et archivage

Gestion du recouvrement des impayées

Gestion des notes de Frais

Gestion de la facturation clients / fournisseurs

Gestion des relances clients.

Horaires : 8H30 - 17H30/9h30-18h30.