Assistant Administratif (h/f)

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler entre organisation, coordination et relationnel ?

Vous cherchez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ?

Votre rôle : le pilier de l'agence

Au sein d'une équipe de 14 ingénieurs passionnés, vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif de l'agence.

En binôme avec une autre assistante et en lien avec le siège, vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à la réussite des projets.

Vos missions

Coordination & communication

• Gérer les e-mails, appels et courriers
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
• Rédiger et structurer des documents

Organisation & suivi

• Mettre à jour les tableaux et indicateurs
• Participer aux démarches de certification
• Assurer le suivi administratif global

Support projets

• Relire, corriger et valoriser les livrables (rapports, devis.)
• Préparer les dossiers de réponses aux appels d'offres
• Accompagner les ingénieurs au quotidien

Gestion & administratif

• Saisir commandes et factures
• Gérer les notes de frais
• Faire le lien avec la comptabilité

Logistique & vie d'agence

• Gérer les fournitures et les équipements
• Suivre les véhicules et le matériel de sécurité

Bac +2 (type BTS Assistant(e) / Gestion)

Une première expérience en assistanat

Maîtrise du Pack Office & outils digitaux

Mais surtout.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)

Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe

Votre sens du service et votre relationnel font la différence

15 mois de mission: juin 2026 → août 2027

35h / semaine

2000 à 2150 € brut (sur 13 mois) selon expérience

Tickets Restaurant

Mutuelle groupe

Poste basé à Palaiseau (91)