ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Dans le cadre du développement de nos activités, notre association située à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).

VOS MISSIONS

Au sein de l'association, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez activement à la préparation de nos actions et événements.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Traiter les courriels entrants et sortants, ainsi que le suivi de la messagerie de l'association.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs et des documents.
• Préparer les supports de communication pour les manifestations et événements (flyers, affiches, goodies, documents d'information, etc.).
• Participer à l'organisation logistique des manifestations de l'association.
• Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous possédez un excellent sens de l'accueil et du relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Une première expérience dans le secteur associatif ou médicale serait appréciée,