Assistant Administratif (h/f)

Chargé(e) d'accueil administratif(ve)

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des chauffeurs

Gestion des entrées et sorties des chauffeurs

Vérification et transmission des documents administratifs

Orientation des chauffeurs sur site

Saisie et suivi administratif

Traitement des mails et diverses tâches administratives

Communication avec les différents services internes

Horaires: Lundi 5h-12h30 et du Mardi au Vendredi: 9h30-17h

Profil recherché

Bon relationnel et sens de l'accueil

Organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Première expérience en accueil ou administratif appréciée

À propos de la mission

En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Proactivité, organisation et maîtrise des outils informatiques sont recommandées.

Rythme de travail :

• Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,23 EUR par heure

Avantages

• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined

Profil recherché

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails

• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs

• Rédiger des comptes rendus de réunions

• Préparer les dossiers pour la facturation

• Traiter les réclamations et demandes de suivi

• Mettre à jour les tableaux de suivi

• Expérience : Au moins 3 mois

Certificats requis

• Aucun certificat requis