Assistant administratif (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Présentation de l'entreprise

AX CONSULTING est un bureau d'études techniques spécialisé en sécurité incendie, accessibilité, coordination SSI, assistance technique et formation professionnelle. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Gestion administrative

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

Gestion des courriers entrants et sortants

Traitement et classement des documents administratifs

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels

Gestion des dossiers clients et archivage numérique

Gestion commerciale

Élaboration et suivi des devis

Création et suivi des factures

Relances administratives et commerciales

Mise à jour de la base de données clients

Préparation des dossiers d'appels d'offres

Gestion comptable de premier niveau

Préparation des pièces comptables pour transmission au cabinet comptable

Suivi des règlements clients

Vérification des factures fournisseurs

Suivi des tableaux de bord administratifs

Assistance à la direction

Organisation des réunions et rendez-vous

Gestion des agendas

Suivi des échéances administratives

Participation à l'amélioration des procédures internes

Profil recherché

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat de direction.

Compétences

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques

Aisance téléphonique

Connaissance des outils informatiques et bureautiques

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités recherchées

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Polyvalence

Esprit d'équipe

Sens du service client

Réactivité et capacité d'adaptation

Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein (35h)

Lieu de travail : Massy (91)

Rémunération : Selon profil et expérience

Prise de poste : Dès que possible

Expérience souhaitée

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Les candidatures de profils débutants motivés seront également étudiées.