Assistant administratif (H/F)

ONOS Talents est un cabinet de recrutement par approche directe, où chaque profil proposé résulte d'une sélection rigoureuse, exigeante, et d'une compréhension fine des attentes de nos clients.

Notre client est un cabinet d'expertise comptable indépendant implanté dans le 11ème arrondissement de Marseille depuis plus de 20 ans.

Composé de 3 associés et d'une quinzaine de collaborateurs , le cabinet accompagne une clientèle fidèle de TPE, PME régionales ainsi que de nombreuses pharmacies, dans leurs problématiques comptables, fiscales, sociales et juridiques.

Le poste

Rattaché(e) à la direction et en lien quotidien avec l'ensemble des collaborateurs, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet. À ce titre, vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et envoi des courriers.
• Préparation et suivi des lettres de mission.
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des clients.
• Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique).
• Organisation des rendez-vous et gestion des agendas.
• Appui administratif auprès des équipes comptables.
• Soutien ponctuel au service juridique sur des tâches simples (préparation de dossiers, formalités administratives, suivi documentaire...), afin de soulager la responsable juridique.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste de secrétariat ou d'assistanat administratif, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'avocats, de notaires ou dans un environnement de services. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative.
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service.
• Votre discrétion et le respect de la confidentialité.
• Une excellente maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques.

Vous aimez les environnements où les journées sont variées et savez rapidement vous rendre indispensable.