Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, de tous types profils de niveau CAP à Bac.
Vos missions:
°Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
°Enregistrer les transactions des clients, établir les factures et effectuer le suivi des relances.
°Initier les demandes d'achat, établir les commandes, et vérifier ainsi que les factures des fournisseurs sont réglées.
°Saisir les opérations comptables liées à l'enregistrement des factures et aux transactions bancaires.
°Mettre à jour des tableaux et documents pour le suivi de divers dossiers.
°Collecter des informations sur les clients et les fournisseurs pour aider à la prise de décision de la direction.
°Préparer des dossiers administratifs variés et rédiger des documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, tableur ou de présentation.
°Organiser l'entretien et la maintenance des équipements et véhicules.
°Réaliser le classement, l'archivage et la reproduction de documents. Votre profil:
Niveau Bac +2 ou expérience équivalente
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT
Données marché — Secrétaire
Salaire net mensuel
Débutant2 172 €
Moyen2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Tension modérée
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
Projets de recrutement
31 649
postes prévus (BMO 2025)