Assistant administratif H/F

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Transmettre les messages
• Réaliser les commandes de matériel et de fournitures
• Saisir des documents numériques et courriers divers
• Compléter les documents de gestion
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Plannings des occupations des salles : Département du Rhône et de la Loire
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
• Réaliser le suivi des présences stagiaire
• Récolter les documents administratifs des futurs salariés
• Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation
• Ranger les documents dans le SharePoint
• Créer des sessions de formation sur notre logiciel
• Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage)

Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et de varier selon les périodes de formation ainsi que les besoins.

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel, esprit d'équipe
• Adaptabilité, réactivité et polyvalence