Assistant administratif et pédagogique H/F

Dans le cadre de ses attributions, le/la salarié(e) sera notamment chargé(e) de :

• Gérer la gestion des candidats et stagiaire du dispositif FLE-FOAD
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents publics
• Assurer l'étape de prise de contact et les relances
• Traiter les mails d'ordre généraux
• Réaliser des entretiens de 45 minutes (entre 4 et 5 par jour) pour recruter de nouveaux stagiaires par l'évaluation de leur test de niveau, de la pertinence de leur projet et de leurs compétences numériques ;
• Leur présenter et promouvoir la formation ;
• Garantir un recrutement fiable : analyser les candidatures, évaluer les compétences, mettre en place les tests nécessaires et sécuriser l'ensemble du processus.
• Suivre et gérer les inscriptions sur KAIROS, être le relais de l'équipe des formateurs par rapport au positionnement
• Gérer les formations à partir de la plateforme Hub Emploi et Frello et vérifier que le test de positionnement soit fait
• Suivre les états de présence (contrôle des connexions, des justificatifs, déclaration mensuelle des absences, abandons.)
• Préparer les documents de formation (règlement intérieur, livrets etc.)
• Gérer les plannings des classes virtuelles, sessions collectives, tutorat, etc. en binôme avec le coordinateur
• Vérifier les livrables sur la bonne complétude
• Vérifier la cohérence et conformité des documents et informations
• Être en appui du suivi des indicateurs
• Être le contact avec les apprenants pour toute question d'ordre administratif
• Vérifier que les apprenants sont inscrits aux certifications
• Renseigner et valider les attestations d'assiduité.
• Saisir le tableau de suivi des heures
• Compléter les tableaux de bords
• Collaborer avec l'équipe pour développer de nouvelles séquences pédagogiques et améliorer les programmes existants
• Participer à la création de nouvelles séquences pédagogiques et à l'amélioration des contenus existants
• Être garant de la qualité Qualiopi de nos formations

Ces missions sont non exhaustives et susceptibles d'évoluer.

Profil recherché

• Niveau Licence (Bac+3) ou équivalent dans le domaine du Français Langue Etrangère (FLE).
• Diplôme universitaire complété par une expérience professionnelle pertinente.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.).
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs missions simultanément.
• Bon relationnel, sens du service et goût du travail en équipe.
• Adaptabilité, réactivité et polyvalence face aux différentes situations et priorités.
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à communiquer avec professionnalisme auprès d'interlocuteurs variés.