Assistant Administratif H/F

Vous avez de l'expérience en industrie pharmaceutique ou chimique et recherchez une opportunité durable au sein d'un grand groupe ?

Supplay recrute pour Sanofi un Assistant Administratif H/F, à pourvoir dès que possible.

?? Contrat : Intérim

?? Durée : 2 mois (plusieurs contrats successifs)

?? Localisation : Ambarès-et-Lagrave

?? Horaires : Journée

?? Rémunération : 2957.45EUR brut mensuel

?? Avantages : RTT, prime transport

?? Vos missions :

• Assure l'interface avec les équipes P&C, les centres d'expertise, les managers (MSS) voire les salariés (ESS) ainsi que les autres équipes de People Services pour la gestion des dossiers complexes et les demandes spécifiques des collaborateurs (recrutement, mobilité, rémunération pour tous types de contrats).
• Répond ou oriente les demandes de support (niveau 2) liées aux processus en charge.

-Référent pour les équipes Budapest

Pour les activités simples gérées principalement par les équipes du Hub : il est un référent local pour l'accompagnement des équipes de Budapest, travaillant sur les process dont il a la charge, à travers des actions de formation et d'accompagnement au quotidien (ex : aide au déblocage de dossiers, explication de la réglementation locale... ). Il aide également à la résolution des tickets complexes nécessitant une analyse approfondie de la situation.

• Opérations et missions spécifiques
• Coordonne la préparation de certains documents administratifs complexes (contrats de travail, avenants, lettres de détachement, documents liés au départ des salarié) en collaboration avec les recruteurs (CoE TA ou P&C), gère le circuit de signature et peut initier dans certains cas les process afférents dans WD.
• Participe aux tests de mise à jour ou d'évolution de WorkDay lors de projets de mise en place de nouvelles solutions / fonctionnalités et de nouveaux accords.
• Contribue aux missions spécifiques liées à la campagne et au cycle de vie des alternants.
• Participe en tant que Contributeur Expert aux projets de la Direction.

Amélioration continue

• Participe en tant que Contributeur Expert aux projets de la Direction.
• S'assure de la mise à jour des procédures (DTP) partagées avec le Hub au fur et à mesure de leurs évolutions.

?? Profil recherché :

Vous avez un Bac+2 à Bac+5 en RH, et vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine.

Compétences

• Goût pour les process et les outils. Autonomie, sens de l'urgence et des priorités
• Bonne connaissance de Workday. La connaissance des autres outils RH (eRH, Safirh, ADP) est un plus
• Maîtrise du Pack Office. Appétence pour les outils informatiques et les outils collaboratifs
• Goût pour la collaboration transverse, le travail d'équipe et le travail en mode projet
• Flexibilité, curiosité, ouverture d'esprit. Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel
• Fort attachement à la qualité du service rendu
• Rigueur, confidentialité
• Bonne capacité à travailler sous contrainte d'échéances

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique au coeur d'un secteur en pleine évolution !