Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif (H/F) Vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks) Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique) Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers) Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme) Gestion des achats, assurances, flotte automobile De formation Bac 2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées. Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve