Assistant administratif (H/F)

Manpower CASTRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F)

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production.
• Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes de Valtec-Franvial.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l'agroalimentaire.
• Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité.
• Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements.
• Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe.
• Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote)

-Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale.

-Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs.

Sens de la confidentialité.