Assistant administratif H/F (H/F)

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes :

. Accueil téléphonique et physique

• Gestion du courrier
• Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
• Contrôle des notes de frais
• Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
• Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
• Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
• Gestion du suivi des déchets
• Gestion et préparation des déplacements des techniciens
• Demande de visas
• Commandes diverses
• Enregistrement des bons de commande sur SAP.
• Contrôles des factures
• Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
• Mise au paiement des factures
• Classement, archivage
• Ouverture de compte client
• Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Profil recherché

• Niveau d'anglais courant apprécié
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
• Forte polyvalence
• Aisance relationnelle
• Ponctualité
• Bonne présentation
• Travail en équipe
• Adaptation
• Gestion du stress

Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.