Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Description du poste

Adecco recrute pour une mairie (administration publique générale) un-e Assistant Administratif (H/F) à Roncourt (57), prise de poste dès que possible. Mission en intérim 6 mois, 35h/semaine (aménagement possible à 25h ou 28h), horaires 08h00-12h00 / 13h30-18h00. Vous assurez la continuité des tâches du bureau : accueil du public, réponses par téléphone, orientation des demandes. Vous gérez aussi les opérations courantes du bureau de poste communal (remise/réception des envois). Vous prenez en charge le suivi administratif : rédaction de courriers, comptes-rendus et documents, classement/mise à jour des dossiers. Suivi des délibérations, arrêtés municipaux et actes administratifs, traitement des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, recensement, etc.). Vous participez à la tenue de la caisse et au suivi des opérations financières courantes, en lien avec les partenaires (préfecture, trésor public, collectivités, prestataires, associations). Appui administratif aux élus et au maire, et participation aux tâches nécessaires au bon fonctionnement des services. Expérience administrative confirmée, appréciée en collectivité territoriale. Posture professionnelle, discrétion et calme face à des demandes variées. Rigueur et sens de l'organisation pour traiter des informations sensibles et tenir les dossiers à jour. Bon relationnel pour accueillir et orienter efficacement les administrés, y compris en contexte urgent. Autonomie, sens des priorités et capacité d'analyse pour rechercher rapidement les informations et sécuriser le traitement. Réactivité et tact dans le quotidien. Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, rédaction/production de documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes, classement). Gestion : suivi fiches de paie du personnel communal, tenue de la caisse et opérations financières selon procédures. Gestion des démarches d'état civil, suivi délibérations et arrêtés, appui administratif aux élus. Titulaire d'un BAC+2, expérience d'environ 2 ans. Poste à temps plein (35h) ou aménagement 25h/28h. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve