Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco Hub de Massy recherche pour son client

poste d'assistant administratif planification

contrat commençant par une semaine, prolongation prévue pour le mois de juillet et plus

utilisation du Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Logiciel de programmation tournée interne

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h,

Missions

• Prise de rendez-vous avec les clients finaux par téléphone en vue de planifier la maintenance annuelle des disconnecteurs (les clients sont connus, ce n'est pas du démarchage)

• Planification de tournées d'interventions de 3 à 4 techniciens de maintenance dans un logiciel spécifique (à raison de 8 rdv par jour pour chaque technicien)

• Envoi des courriers aux clients

• Réponse aux appels des clients

• Saisies des retours de tournées dans le logiciel

• Création des fiches en cas de nouveaux clients

• Chargement des tournées dans des tablettes

Taux horaire : 14,50 € brut/heure + titres-restaurant (avec une participation salariale de 4,88 €)

ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne

utilisation du Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Logiciel de programmation tournée interne

Compétences

• Aisance au téléphone
• Rigoureux
• Organisé
• Rapide

Niveau / expérience :

• expérience dans un poste similaire
• volontaire, sens du contact téléphonique