Assistant administratif H/F (H/F)

Synergie recrute !

Nous accompagnons notre client, basé aux Herbiers, dans le recrutement d'un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son service Achats.

Mission en intérim à pourvoir dès le 26/05/2025, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, pour une durée minimale de 15 jours.

Profil recherché

Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous !

Prérequis :

Formation type BTS Assistant(e) de direction ou BAC Pro Secrétariat

3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous intervenez sur plusieurs volets :

Achats

Saisie et mise à jour des tarifs fournisseurs (import/export)

Numérisation et archivage des documents (CE + RI)

Saisie et suivi des commandes (gros matériels, ARC, relances fournisseurs)

Mise à jour des bases de données

Support aux projets en cours

Occasions

Préparation des dossiers matériels d'occasion

Gestion des documents (CE + RI) et échanges avec les fournisseurs

Préparation des documents administratifs (CERFA)

Saisie des pro-forma et suivi via tableaux de bord

Mise en ligne des annonces (Le Bon Coin)

Conditions

Horaires de journée : 8h00 - 12h15 / 13h30 - 17h00

36h25/semaine (+ 2 pauses de 15 min non rémunérées)

Travail du lundi au vendredi

Intéressé(e) ?

N'attendez plus, postulez dès maintenant et rejoignez-nous !