Assistant administratif H/F (H/F)

• Merci de compléter la partie motivation de votre candidature

Le Campus Numérique 47 a pour mission de préparer les Lot-et-Garonnais aux enjeux du numérique à travers la formation, l'entrepreneuriat et l'inclusion numérique. Nous sommes une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique, composée de 7 collaborateurs travaillant dans un lieu atypique et porteur d'innovation. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé.e de l'accueil des publics, de la gestion des agendas de l'équipe et des réservations de salles, mais aussi de la réalisation et du suivi de la facturation et de la comptabilité.

Missions principales

1. Accueil des publics

o Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, usagers et partenaires

o Orienter, informer sur les formations, événements et services du Campus

o Gérer les prises de rendez-vous et répondre aux questions des publics

1. Gestion des réservations de salles

o Organiser la planification et la réservation des salles de formation et espaces communs

o Coordonner l'utilisation des espaces en lien avec les intervenants et les équipes internes

o Veiller à la bonne préparation des salles (matériel, disposition, accès) avant les activités

1. Suivi administratif et comptable

o Assurer le suivi administratif des dossiers (archivage, saisie de données, rédaction de contrats et de comptes rendus)

o Gérer la réalisation des factures, devis, commandes et paiements

o Aider à la préparation des budgets et au suivi comptable en collaboration avec la direction

Profil recherché

• Formation administrative ou équivalente
• Expérience souhaitée en gestion administrative et/ou comptable
• Rigueur, organisation et excellente qualité relationnelle
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Conditions

• Contrat à durée indéterminée
• Poste à pourvoir dès que possible
• Présentiel uniquement, 35h/semaine
• Horaires du lundi au vendredi : 8h30/12h00 - 13h30/17h
• Rémunération selon profil, entre 23 500 € brut annuel et 24 600 € brut annuel
• Déplacements occasionnels sur le territoire du Lot-et-Garonne, permis B obligatoire