Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Kalixens RH recrute pour une PME locale spécialisée dans les travaux de couverture, bardage, étanchéité et isolation pour bâtiments industriels et tertiaires, reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, un Assistant Administratif (H/F) en CDI.Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives d'une PME du bâtiment.Vos principales responsabilités seront les suivantes :Administratif :- Accueil téléphonique et physique- Gestion des mails et du courrier- Tenue de l'agenda- Rédaction de courriers et notes de serviceGestion financière et travaux :- Facturation des chantiers- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs- Transmission des éléments au comptable- Suivi des échéances et règlements- Traitement des impayés (relances)- Rédaction des DGD- Rédaction des bons de commande et contrats sous-traitants- Suivi administratif des sous-traitants (documents obligatoires)- Rédaction des PPSPS- Prise de rendez-vous pour inspections communes- Relation avec les maîtres d'oeuvreSocial :- Suivi des relevés d'heures- Gestion des congés et des visites médicales- Préparation et distribution des bulletins de salaire- Participation au paiement des salaires- Gestion des tickets restaurant- Organisation des formationsLa rémunération sera déterminée en fonction du profil et des expériences du candidat.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve