Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur. Missions principales : Gestion administrative liée à l'activité du site : - Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données). - Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique). - Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. Gestion des entrées / sorties : - Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire. - Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi. - Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement. - Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning. - Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés. Gestion administrative du pont bascule : - Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées. - Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule. - Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits PROFIL : Formation / Expérience : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en gestion/administration. Compétences : - Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute. - Bureautique : Maîtrise du pack Office Ref: bbulfsxtg5