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M1607 · VSI PARIS

Assistant Administratif (H/F) en alternance (H/F)

Description du poste

Au sein de notre département administratif et ressources humaines nous recherchons un assistant administratif (H/F) en alternance.

Missions

  • De manière générale, Assister les équipes dans le traitement des tâches administratives

  • Gestion des coursiers et réception des livraisons

  • Gestion des commandes (fournitures de bureaux etc.) et des moyens généraux (locaux, assurances, copieurs, machine à café etc.),

  • Répondre aux demandes par mails et appels,

-Saisie des Notes de droit d'auteur

  • Gestion des Tickets Restaurant,

  • Gestion des absences,

  • Gestion des conventions de stage,

  • Gestion des visites médicales des intermittents du spectacle,

  • Support à l'équipe paye (pointage, feuilles de présence)

  • Classement, Scan et Archivage de documents et dossier du Personnel.

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions administratives et RH pourront être confiées selon l'intérêt de l'alternant(e).

Profil recherché

  • Bac +2 en gestion/administration ou équivalent.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

-Sens de la Confidentialité

  • Esprit d'équipe avec une bonne capacité d'adaptation relationnelle.

  • Sens de l'organisation, rigueur, volontaire, discrétion et autonomie.

  • Excellentes capacités de communication orale et écrite.

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : Paris 9eme - En présentiel

Données marché — Secrétaire

Salaire net mensuel
Débutant2 172
Moyen2 345
Expérimenté2 434
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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