Assistant administratif (H/F)

Manpower CALAIS BTP recherche pour son client un Assistant administratif Secrétaire d'Exploitation BTP (H/F)

Temps de travail : Temps plein - 37h/semaine

Statut : ETAM

Dans le cadre d'un chantier RTE situé à Dunkerque, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer les équipes sur site.

Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous assurez la gestion administrative courante du chantier :

• Gestion administrative de chantier :

• Préparation des classeurs CC/Cdtx

• Envoi des PPSPS aux différentes instances

• Gestion des ordres de service (OS)

• Rédaction et envoi de courriers administratifs

• Secrétariat courant :

• Rédaction des notes de service

• Suivi du courrier quotidien

• Documents techniques et réglementaires :

• Réalisation et impression des DICT et arrêtés de circulation, en lien avec le Conducteur de Travaux

• Sous-traitance :

• Réalisation des demandes de DC4 (agréments de sous-traitants)

• Rédaction des contrats de sous-traitance avec le Conducteur de Travaux

• Suivi financier :

• Réalisation et suivi des paiements directs

• Rédaction et suivi des avenants (augmentation ou diminution de la masse de travaux)

• Accueil et communication :

• Gestion du standard téléphonique

• Devis travaux :

• Réalisation et suivi des devis travaux (numérotation Salesforce)

• Formation : Bac 2 (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistante administrative, ou équivalent)

• Compétences :

• Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office)

• Qualités personnelles :

• Rigueur et adaptabilité

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

• Sens de l'organisation et des priorités

• Bon relationnel, esprit d'équipe, assertivité

• Rémunération et avantages

• Salaire : Selon expérience

• Avantages :

• 13e mois

• Chèques déjeuner d'une valeur de 12,20

• Participation et intéressement

• RTT