Assistant Administratif (H/F)

Rejoignez le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) à Charleville-Mézières. Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) et des signataires du contrat d'intégration républicaine (CIR).

Vos Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez le support administratif et l'accueil du public :

Accueil & Information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, assurer la traçabilité des informations et l'orientation des interlocuteurs.

Gestion du Secrétariat : Gérer le flux de courriers (réception, tri, envoi), gérer les appels et les agendas, et assurer l'archivage/classement des documents.

Support Administratif : Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions et synthèses. Mettre à jour les documents organisationnels et participer à l'élaboration des bilans d'activité (tableaux de bord, statistiques).

Profil Recherché

Baccalauréat en secrétariat

Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.

Savoir-être : Excellente aisance relationnelle, sens de l'organisation et de la rigueur, capacité d'écoute et d'adaptation.

Atouts : Un intérêt marqué pour le public migrant et une connaissance du tissu associatif local sont fortement appréciés.

Conditions du poste

Type de contrat : CDD de remplacement.

Durée : Du 14 septembre au 14 octobre.

Temps de travail : 20 heures par semaine.

Lieu : Charleville-Mézières