ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description du poste

Votre agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients sur la commune de Cavaillon, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l'activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.Vos principales tâches et missions quotidiennes :- Assurer l'accueil téléphonique de l'agence,- Planifier les interventions et gérer la logistique associée (commandes de pièces de rechange, commandes de marquage, etc.),- Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes,- Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations...),- Préparer les demandes de facturation et effectuer les relances clients en cas d'impayés jusqu'à obtention du règlement,- Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile concernant les clients à la société,- Suivre certains indicateurs de performance, assurer le suivi des actions issues des audits internes et externes, et mettre à jour la documentation associée.La connaissance de l'ERP SAP est un réel plus pour le poste. Poste à pourvoir immédiatement en longue mission d'intérim.Horaires : Base hebdomadaire de 39h du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-18h et 17h le vendredi.Salaire : 13EUR brut de l'heure + 10% IFM + 10% ICCP + CET à 8%.Avantage en CDI dans l'entreprise : Primes trimestrielles selon résultats collectifs de l'agence, prime de participation et d'intéressement, prime présentéisme.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve