Assistant administratif (H/F)

INTERACTION CASTELNAU D'ESTRETEFONDS recherche pour le compte de son client, Leader logistique spécialisé dans la livraison de matériel de bricolage, Assistant-e administratif-ve transport et logistique en INTERIM. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené-e à jouer un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités logistiques et transport. Vous agirez en tant que pivot essentiel entre les différents services internes et les partenaires externes. Vos missions :

• Coordination et suivi des opérations de transport,
• Gestion des documents administratifs liés au transport (bons de livraison, factures, ...),
• Gestion de la boite mail,
• Gestion du téléphone,
• Accueil Conducteur et dispatche à quai,
• Prise de réserves sur lettre de voiture,
• Validation des dossiers réceptions,
• Fichier des non présentés,
• Saisie des heures d'arrivée et de départ dans le planning,
• Mail de fin de shift,
• Edition des dossiers du lendemain,
• Gestion du planning réception fournisseur. Horaires du lundi au vendredi 10H30-18H30. Compétences attendues :
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique,
• Excellente communication orale et écrite,
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques au transport et à la logistique,
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration,
• Expérience dans le domaine de la logistique ou du transport est un plus.