ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Accueil :

• Assurer l'accueil physique des étudiants et des formateurs

• Assurer l'accueil physiques des RV extérieurs

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux différents collaborateurs

• Gérer la boite email générique et relayer aux différents collaborateurs

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

• Assurer la gestion administrative des retards et des absences en soutien des référents pédagogiques

Assistant :

• Assurer tous travaux courants à l'administration en soutien du Responsable de campus
• Assurer le soutien des référents pédagogiques pour l'organisation des périodes d'examens écrits et oraux
• Assurer la gestion administrative liée à la FPC
• Suivre les appels d'offres et assurer les dossiers de réponse (Région, PE, .)
• Assurer la mise en place et le suivi de la procédure qualité QUALIOPI
• Assurer la planification et la gestion des salles

Suivi de l'entretien des locaux et des gestions des petits travaux :

• Suivi des dysfonctionnements et des pannes suivant une procédure
• Organiser les petits travaux d'entretien
• Assurer la relation avec les prestataires