Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS

Accueil & relation client • Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs avec professionnalisme et bienveillance

• Gérer les appels téléphoniques et les transmettre aux interlocuteurs concernés

Gestion administrative & organisation • Planifier les rendez-vous des chargés d'affaires et des plombiers-chauffagistes

• Organiser les interventions d'entretien et de dépannage
• Reprogrammer les interventions selon les demandes des équipes
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Préparer et expédier le courrier sortant
• Rédiger divers courriers administratifs (factures d'acompte, factures de solde, etc.)
• Effectuer la saisie de données et l'enregistrement des paiements dans le logiciel commercial
• Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

Poste à pourvoir en intérim

39H/sem

Prime de panier

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et réactive
• Dotée d'un excellent relationnel et du sens du service
• À l'écoute, empathique et respectueuse
• Discrète et soucieuse de la confidentialité
• À l'aise avec les outils administratifs et la gestion des priorités