Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre du projet d'évolution de l'organisation de la Direction Locale des Études et afin de renforcer l'équipe, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve (F/H) en CDD. Vous rejoignez une équipe dynamique, au cœur de l'activité académique, et contribuez directement à la qualité du parcours des apprenants et au bon fonctionnement des opérations pédagogiques. Missions principales : Vous participez activement à la mise en œuvre et au suivi des processus administratifs et pédagogiques. À ce titre, vous serez notamment chargé-e de : * Déployer les processus administratifs (pédagogie, scolarité, stages, alternance, etc.) et veiller à l'application des règlements ; * Accompagner les apprenants dans leur parcours académique ; * Planifier les activités pédagogiques et optimiser les emplois du temps ; * Organiser et suivre les évaluations, les examens et les jurys ; * Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et intervenants extérieurs ; * Accompagner les professeurs dans le déploiement de leurs enseignements. Missions ponctuelles : * Surveiller les examens ; * Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques (JPO.). Profil recherché * Bac +2/3 à dominante administrative * Première expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement dans l'enseignement supérieur * Bonne connaissance des environnements pédagogiques et des publics étudiants * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (OneDrive, intranet, outils partagés) * Anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit Qualités personnelles attendues : * Excellentes qualités relationnelles et sens du service * Rigueur, organisation et gestion des priorités * Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité * Adaptabilité, diplomatie et sens du travail en équipe Caractéristiques du poste * Type de contrat : CDD * Durée du travail : 35 heures / semaine * Statut : Employé * Rémunération : selon profil et expérience * Travail hybride possible (selon accord télétravail en vigueur) * RTT + 7 semaines de congés payés pour une année travaillée * Couverture santé & prévoyance * Titres-restaurant * Accord d'intéressement Poste à pourvoir dès que possible. L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.