Assistant administratif (H/F)

MANPOWER recherche pour son client, les Laboratoires GALDERMA, situés à ALBY sur CHERAN (74)

un ASSISTANT ADMINISTRATIF PRODUCTION (H/F).

Poste en horaires flexibles de journée.

Au sein du service Production, vous assurez la gestion administrative suivante :

Suivi formation dans le système Informatique

• Créer ou vérifier les comptes IT pour le personnel intérimaire de production
• Vérifier que les collaborateurs en CDI et intérim ont les bons plans de formation affectés dans Path
• Assurer les corrections : suppression, ajouts de certification dans Path
• Saisir les preuves de formation dans Path
• Création de « cours » dans Path pour le bon enregistrement des formations
• Mettre à jour la matrice de compétence (saisie dans fichier excel)
• Vérifier périodiquement que les formations sont bien réalisées
• Prépare les classeurs de formation pour les nouveaux collaborateurs
• Planifie en lien avec les services qualité et SHE les formations obligatoires du personnel de production

Intégration des nouveaux collaborateurs

• Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (création compte système, demande de visa..)
• Organiser et réaliser la session d'accueil de 2H00 des nouveaux arrivants : visite locaux, formation sécurité et qualité, aide a la première connexion sur les systèmes

Saisie de données

• Saisie des données de production (performance) dans Excel
• Correction de données dans les systèmes de gestion des temps

Formation administrative souhaitée, et expérience sur un poste administratif aux tâches variées.

Maitrise de la bureautique (Excel) et forte appétence sur les systèmes IT

Bonne capacité à communiquer avec les collaborateurs et différents services

Poste en horaires flexibles de journée.

RTT et TICKETS RESTAURANT