Assistant administratif F/H

Description du poste

Notre client, spécialisé dans la fabrication de systèmes de transport par câble, recherche un(e) chargé(e) administratif (ve). C'est au sein de cette entreprise française fondée en 1947, que vous pourrez déployer vos compétences et approfondir vos acquis. Vous aurez alors en charge de : ? Gestion du secrétariat de la direction (courrier, classement, archivage, filtrage appels) ? Gestion documentaire : contrats, avenants, pièces contractuelles, dossiers d'archivage légal ? Transactions informatiques dans l'ERP (SAP) ? Suivi des commandes, factures, création fournisseurs ? Organisation des RDV, gestion du planning véhicules de service et de fonction ? Suivi contractuel du parc véhicules : affectations, rotations, RDV, assistance aux conducteurs ? Transmission des informations internes et externes, rédaction de courriers ? Suivi budgétaire de l'activité (coûts, cohérence des données). Horaires variables entre 7h et 20h, avec une plage fixe de 9h30 à 11h45 et de 14h à 16h40 (16h le vendredi). Vous disposez d'un bac +2 type BTS/DUT assistanat PME-PMI ou équivalent sur expérience professionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et SAP, et vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Idéalement, vous avez des connaissances des règles comptables de base (budget de fonctionnement/investissement). Et si vous êtes une personne discrète, rigoureuse et autonome, alors rejoignez-nous ! À très vite ! Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve