Assistant Administratif F/H - Sainté Recrut'

Missions principales

• Accueil téléphonique et gestion des courriers et e-mails.
• Gestion administrative des dossiers clients.
• Relation quotidienne avec les clients sinistrés (accueil, suivi, échanges téléphoniques et écrits) et relation administrative avec les artisans.
• Préparation, suivi et classement des documents administratifs.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et divers documents.
• Edition, suivi et relance des documents liés aux chantiers (devis, factures, pièces administratives…)
• Coordination des informations entre les différents intervenants de l'entreprise.
• Participation à l'amélioration des processus administratifs et à la digitalisation des outils de gestion.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise de la facturation et des processus administratifs liés aux chantiers.
• Très bon relationnel, sens de l’écoute et de l’empathie (clients en situation délicate).
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Appétence pour les nouvelles technologies, outils numériques et utilisation de l’IA.
• Capacité d'apprentissage rapide et autonomie dans la recherche de solutions.
• Force de proposition et volonté d'évoluer vers des fonctions à responsabilités. Avantages
• Salaire selon expérience
• Poste varié et stimulant
• Entreprise à taille humaine où les initiatives sont valorisées