Assistant administratif F/H - Nexia S&A

Atriom recrute un Assistant administratif H/F en CDI, en présentiel, sur son site basé à Paris 1er. Rattaché(e) à notre Office Manager, vous aurez comme mission de l’épauler dans diverses tâches, tels que : - Standard téléphonique et accueil physique des clients, des candidats, etc.; - Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement et dépôt à La Poste) ; - Gestion du planning des salles de réunion ; - Mise en page de divers documents (lettres de mission, rapports, plaquettes expertise …) ; - Suivi des lettres de mission ; - Gestion des fournisseurs : suivi des contrats, des commandes et des règlements ; - Organisation des déplacements de nos équipes ; - Validation et mise en paiement des frais ; - Gestion des visites médicales (visite, règlement, …) ; - Gestion des formations internes/externes ; - Organisation d’évènements occasionnels ; - Et toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.Diplômé(e) d'un Bac+2, vous disposez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes souriant(e), rigoureux(se), réactif(ve), fiable, ponctuel(le) dans votre travail. Vous avez le goût du travail en équipe et le sens des priorités. Le poste est en présentiel uniquement.