Assistant administratif - F/H (H/F)

Type de contrat : CDI

Lieu : Direction territoriale Rhône - Lyon

Package de rémunération

• 2010 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du service de direction territoriale rhône, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Assurer la gestion administrative des plannings (présences, congés, RTT et aménagements horaires) et préparer les demandes pour validation,

• Mettre à jour les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord du territoire,

• Participer à la collecte, la saisie et la consolidation des données nécessaires au pilotage de l'activité,

• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction Territoriale,

• Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin,

• Assurer la gestion administrative de la boîte mail de la Direction Territoriale et le suivi des demandes,

• Participer au montage technique de dossiers et projets (appels d'offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires, etc.),

• Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, sous format papier et numérique, tout en contribuant à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire.

• Baccalauréat,

• Aisance rédactionnelle,

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),

• Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel,

• Langues étrangères appréciées.