Assistant administratif (F/H) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement et pour accompagner le projet d'évolution de l'organisation de la Direction Locale des Études, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI.

Rejoignez l'équipe dynamique de Mélody, et contribuez directement à la qualité du parcours des apprenants et au bon fonctionnement des opérations pédagogiques au cœur de l'activité académique de notre campus historique.

Missions principales

• Planifier les activités pédagogiques du premier cycle de formation ;
• Déployer les processus administratifs pour la gestion pédagogique et veiller à l'application des règlements ;
• Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et des intervenants extérieurs ;
• Organiser et suivre les évaluations ;
• Accompagner les professeurs dans le déploiement de leurs enseignements.

Missions ponctuelles :

• Surveiller les examens ;
• Assurer le remplacement partiel de collègues en cas d'absence ;
• Participer à l'organisation de manifestations/ évènements spécifiques (JPO.).

Profil recherché

Formation & expérience :

• Bac +2/3 à dominante administrative
• Première expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement dans l'enseignement supérieur
• Bonne connaissance des environnements pédagogiques et des publics étudiants

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d'Excel : recherche V, formules et idéalement macro) et collaboratifs (OneDrive, Intranet, outils partagés)
• Anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit

Qualités personnelles attendues :

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité
• Adaptabilité, diplomatie et sens du travail en équipe

Caractéristiques du poste

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 40 heures/ semaine
• Statut : Employé
• Rémunération : selon profil et expérience
• Travail hybride possible (selon accord télétravail en vigueur)
• 7 semaines de congés payés pour une année travaillée
• Couverture santé & prévoyance
• Titres-restaurant
• Accord d'intéressement

Poste à pourvoir dès que possible,.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.