Assistant administratif F/H

Vidéo surveillance

Nous recrutons pour un client spécialisé dans la sécurité privée un(e) assistant administratif facturation F/H à Grigny.

Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes :

Accueil physique des visiteurs

Accueil téléphonique (administratif, exploitation, comptable et commercial)

Traitement du courrier physique et électronique :

réception , scan ,dispatching

Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique

Mise à jour des données des dossiers clients :

identification

grilles tarifaires

contacts administratifs et commerciaux

Préparation des données de facturation : Expérience en facturation

contrôle de la volumétrie

affectations clients

vérification du caractère facturable des prestations

Profil recherché

Expérience recommandée en centre d'appel ou environnement administratif

Bonne maîtrise des outils bureautiques : word, excel, outlook

Bon relationnel et capacité d'adaptation

Conditions

Contrat : Intérim - 3 mois

Prise de poste : Démarrage au 1er juin

Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00 à 16h00

Taux horaire brut : 13,445 EUR

Avantages : Tickets restaurant de 10,83EUR/JT

Process de recrutement :

Entretien avec l'agence Synergie ( envoi de test informatique tertiaire)

Envoi de votre candidature chez le client

Entretien chez le client (Simulation de cas concret)

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

Vos avantages Synergie :

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)