Assistant administratif (F/H)

Entreprise artisanale implantée à Condom, dans le Gers, spécialisée dans la fabrication de pains, viennoiseries, pâtisseries et produits de snacking.

Depuis sa création, elle s'attache à proposer une offre de qualité élaborée avec des matières premières rigoureusement sélectionnées. L'entreprise met en avant les valeurs de l'artisanat : authenticité, proximité, exigence et innovation. Son objectif est de satisfaire aussi bien les habitants de Condom que les visiteurs de passage grâce à une gamme de produits fabriqués quotidiennement dans le respect des traditions boulangères et pâtissières.

L'entreprise connaît un développement rapide. En 2026, elle ouvre un second établissement situé 32 rue Gambetta à Condom, dédié à l'activité de pâtisserie, témoignant de sa volonté d'élargir son offre et de répondre à une demande croissante.

Missions principales

Sous la responsabilité du dirigeant et/ou de la responsable administrative, l'alternant(e) participera à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Gestion administrative

? Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.

? Gestion des courriers, e-mails et classement des documents.

? Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.

? Numérisation, archivage et organisation des dossiers.

Gestion commerciale

? Élaboration et suivi des devis.

? Saisie et suivi des commandes.

? Édition des bons de livraison et des factures.

? Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.

Gestion des achats

? Suivi des commandes fournisseurs.

? Contrôle des livraisons.

? Gestion des stocks administratifs (fournitures, consommables...).

Communication

? Participation à la communication de l'entreprise.

? Mise à jour éventuelle du site internet et des réseaux sociaux.

? Préparation de supports de communication.

Gestion de projets

? Participation à l'organisation d'événements ou d'actions commerciales.

? Contribution à l'amélioration des procédures administratives.

Profil recherché

? Titulaire d'un Bac général, technologique ou professionnel.

? Admission en BTS GPME.

Compétences

? Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

? Aisance avec les outils numériques.

? Qualités rédactionnelles.

? Organisation et rigueur.

? Sens de la confidentialité.

? Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte.

Qualités personnelles

? Dynamisme.

? Esprit d'équipe.

? Polyvalence.

? Sens du service.

? Bon relationnel.

? Curiosité et envie d'apprendre.

?

Ponctualité.