Assistant administratif - Facturation & Suivi d'activité (H/F)

LEIGNEL TP recherche un-e Assistant-e administratif-ve - Facturation & Suivi d'activité

Leignel TP est une PME spécialisée dans la location d'engins de voirie et notamment les prestations de salage et déneigement des routes. Depuis bientôt 30 ans, à travers 5 établissements, des centaines de circuits de salage sont assurés par les équipes de Leignel TP. Nos clients sont principalement des collectivités publiques qui répondent donc au code des marchés publics.

La viabilité hivernale, c'est le cœur battant de l'entreprise : organisation en amont de la saison, mise en place des circuits à coordonner, préparation des équipes sur le terrain et du matériel, et factures à boucler dans les temps. Un poste où la rigueur fait toute la différence, avec une vraie saisonnalité qui vient rythmer le quotidien.

Au sein de l'équipe administrative de 4 personnes, vous prenez en charge la préparation administrative de la saison, le suivi et la facturation de l'activité, en lien direct avec les équipes terrain et le service comptable.

Vos missions

Préparation de la saison

• Rassembler les informations de démarrage (planning d'astreinte, permis chauffeurs.)
• Transmission des informations aux clients (planning d'astreinte, documents des véhicules)
• Transmission des documents physiques et des EPI aux chauffeurs

Saisie et contrôle des données terrain

• Collecter les fiches d'intervention auprès des équipes
• Saisir les heures d'activité et vérifier la cohérence des données (horaires, dates, circuits)
• Signaler les anomalies au responsable d'exploitation

Facturation & suivi d'activité

• Préparer les éléments de facturation (quantités, heures, tarifs contractuels)
• Établir les factures liées au déneigement et au salage, ainsi qu'aux activités annexes (fauchage, entretien ateliers)
• Assurer la transmission des factures aux clients
• Suivre les règlements et effectuer les relances auprès des clients
• Tenir à jour les tableaux de bord d'activité et archiver les documents d'intervention
• Assister le responsable dans la préparation des bilans de campagne

Votre profil

Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat

Une expérience en marchés publics est un atout indéniable pour la compréhension des règles de facturation

À l'aise sur Excel et les outils bureautiques, vous gardez le cap même quand le volume de données grimpe

Organisé-e, réactif-ve, discret-e et fiable, avec un bon relationnel terrain

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Douaisis

Rémunération : 2300€ brut mensuels+ primes