Assistant administratif exploit (h/f)

Adecco Hub de Massy recherche

Assistant(e) administratif (ve) d'exploitation

vous êtes à la recherche d'une intégration long terme après une mission d'intérim de 3 mois

poste à pourvoir immédiatement

base 37 h travaillées à partir de 8h ou 8.30 h

tickets restaurant 10.67 e

Mission principale. Assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en prenant en charge la gestion des communications,

le suivi des dossiers administratifs et le traitement des opérations courantes liées à l'activité.

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Activités principales.

1. Accueil et communication.

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Gestion des courriels : réception, traitement, réponses et archivage

1. Gestion administrative.

• Rédaction et diffusion des courriers (conducteurs de travaux, clients, partenaires)
• Constitution et suivi des dossiers clients
• Rédaction des contrats de sous-traitance et documents administratifs (DC4)
• Suivi des processus d'envoi et de signature

1. Suivi opérationnel.

• Utilisation du logiciel SOGELINK pour les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Suivi des retours et gestion des échanges liés aux DICT

1. Gestion des moyens généraux.

• Gestion des fournitures de bureau
• Gestion de la machine à affranchir

1. Gestion financière. évolution possible dans quelques mois : Traitement des factures fournisseurs sur SAP

. Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures administratives
• Utilisation de logiciels (type SOGELINK)

Compétences comportementales.

• Organisation et rigueur
• Sens du service et bon relationnel
• Polyvalence et autonomie
• Capacité à gérer les priorités

la société offre de nombreux avantages :

gratification fin d'année individuelle ( mini 800 euros)

février prime de fractionnement égale à 8 % salaire annuel

prime d' épargne groupe ( exemple si 4 000 e déposés par le salarié, l'entreprise abonde pour 3 500 e)

merci de postuler en ligne si cette mission vous intéresse et vous motive

vous êtes à l'aise avec la gestion des documents :

enregistrement électronique des documents ( GED)

DC4 déclaration des sous- traitants, remplir les Cerfa liés au marchés publics

DICT déclaration intention de commencement de travaux ( les conducteurs de travaux préparent la fiche à saisir)