Assistant Administratif et Technique H/F

RESPONSABILITÉS

Le poste est basé à notre agence du Mans au sein de la cellule back-office/secrétariat de l'entreprise, vous aurez pour mission l'assistance des collaborateurs et associés de l'entreprise sur les tâches administratives, commerciales et techniques.

Poste sédentaire, pas de déplacements à prévoir. CDI. Statut ETAM. 35 heures/semaine.

Fonction Administrative :

• Suivi des appels d'offres.
• Établissement des candidatures : direct, co-traitance.
• Établissement des propositions d'honoraires en collaboration avec les associés.
• Réception des appels téléphoniques entrants (en alternance avec les autres collaborateur).
• Rédaction de courriers à établir pour les chargés d'affaires.

Fonction technique :

• Finalisation des compte-rendu de chantier établis par les conducteurs de travaux,
• Préparation des PV de réception, PV levée de réserves, etc.
• Réalisation des certificats de paiement pour le règlement des entreprises
• Suivi financier du chantier (plus-value ou moins-value) : avenants.

PROFIL RECHERCHÉ

• BAC +2 minimum
• Idéalement BTS Assistant de gestion / Assistant technique. BTS Bâtiment.
• Entre 3 et 5 ans d'expérience minimum dans une entreprise en lien avec la maîtrise d'œuvre en bâtiment ou entreprise de travaux.
• Maîtrise des établissements et dépôts des dossiers des candidatures en appel d'offres de marché public
• Maitrise des plateformes marchés publics (AWS, Marchés Online, etc.)
• Maîtrise des outils informatiques de la suite Office de Microsoft
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Expérience en cabinet MOE / architecte / bureau d'études est un plus
• Rémunération sur 13 mois : 30K€/32,5K € Brut/annuel