Assistant administratif et paies (H/F)

Profil recherché

• Formation : Bac+2 (type BTS PME-PMI, Assistant de Gestion ou Comptabilité/RH).
• Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de paie (Silae, Sage, etc.). Connaissance des bases du droit du travail.
• Qualités : Bonne présentation, rigueur, discrétion (confidentialité), sens de l'organisation et bon relationnel.

Missions principales

1. Gestion de la paie

• Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, congés, RTT, primes).
• Calculer les rémunérations et établir les bulletins de salaire via un logiciel dédié.
• Contrôler la conformité des bulletins et gérer les éditions de fin de période.
• Effectuer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance).

1. Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Gérer les entrées et sorties des salariés (DPAE, soldes de tout compte).
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et du registre unique du personnel.
• Suivre les dossiers de maladie, d'accidents du travail et de prévoyance.

1. Secrétariat et support administratif

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés ou des candidats.
• Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents RH.
• Répondre aux questions courantes des employés concernant leur paie ou leurs congés.