Assistant administratif et marchés H/F

Il/elle assure le secrétariat de l'attaché·e de direction et accompagne la responsable marché dans le suivi rigoureux des procédures et des engagements financiers.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Orienter les appels, prendre et transmettre les messages
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger des courriers et documents administratifs
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Planifier les rendez-vous et réunions
• Réaliser des travaux de reprographie
• Assurer le lien avec les prestataires, entreprises de travaux et maîtrises d'œuvre
• Suivre et saisir les situations de travaux, honoraires de maîtrise d'œuvre et factures dans les délais impartis
• Analyser les pièces administratives dans le cadre des consultations
• Rédiger et enregistrer les lettres de commande
• Gérer les agréments de sous-traitants
• Préparer l'archivage des dossiers et les quitus d'opérations

Notre client recherche une personne faisant preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. La capacité à respecter des procédures de marchés publics, à gérer les priorités et à travailler en interface avec de multiples interlocuteur·rice·s est essentielle. Une bonne maîtrise du pack Office, notamment Word, ainsi que des outils de dématérialisation des marchés publics est attendue.

Poste en 35h.