Assistant administratif et logistique (H/F)

Nous recrutons un un assistant administratif et logistique (H/F)

Si vous :

• Souhaitez un poste responsabilisant au sein d'une startup innovante,
• Aimez le relationnel et le travail en équipe
• Savez être polyvalent et apporter votre contribution dans les domaines le nécessitant,
• Souhaitez participer au développement d'un projet innovant avec des contacts à l'internationale,
• Etes orienté(e)s innovation, création, projet et action, et participation active au succès de

l'entreprise,

Alors ce poste est fait pour vous :-)

Tâches principales :

• Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales
• Facturation et recouvrement client
• Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
• Accueil téléphonique
• Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
• Préparation et suivi de bons de commande.
• Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
• Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
• Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux

équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)

• Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière

Poste basé à Aix en provence.

• Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat
• Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
• Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
• Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook.)
• Bon niveau d'anglais parlé et écrit
• Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
• Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions

Internationaux.

• Expérience dans un poste similaire souhaite