Assistant administratif et Facturation (H/F)

Intégré(e) au sein du service des Opérations, vous gérerez toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance, de stockage et de préparation de la flotte de matériel (environ 3 500 unités).

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des factures fournisseurs

• Appairage des bons de commandes et factures (environ 1 500/an).

• Vérifications de fin de travaux ou livraisons.

• Répartition analytique des coûts.

• Gestion des refacturations clients

• Envoyer les projets de refacturation aux clients pour validation.

• Générer les factures clients et suivre les règlements auprès des autres services (comptabilité et ADV) (environ 300 factures par an).

• Gestion administrative de la flotte

• Gestion administrative des châssis roulants (carte grise, ADR, visites techniques.).

• Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC.)

• Gestion des expertises

• Organiser les expertises de mise en disposition ou de restitution.

• Suivre la réception des rapports.