Assistant administratif et de prévention des risques profession. (H/F)

- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible - Recrutement statutaire de droit public (Contrat à Durée Déterminée de 12 mois) - Emploi contractuel de catégorie C ou de catégorie B - Service et lieu d'affectation : Service Prévention des risques professionnels, 67 esplanade du breuil, à Mâcon Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité de la Cheffe de service, l'assistant(e) administratif(ve) et de prévention des risques professionnels assure le suivi administratif et budgétaire du service prévention et contribue à la mise en œuvre des actions de prévention en matière de santé et sécurité au travail. Il/elle intervient en appui à la collaboratrice administrative et en complémentarité avec le conseiller de prévention pour assurer le suivi des formations obligatoires, des équipements de sécurité et des obligations réglementaires liées à la prévention des risques professionnels. Missions / conditions d'exercice : 1) Gestion administrative et budgétaire - Assurer le suivi administratif et financier du budget (engagements, bons de commande, suivi des factures, préparation du budget primitif). - Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données internes. - Participer au suivi des dépenses et à la préparation budgétaire. 2) Marchés publics et contrats - Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics et contrats liés aux formations obligatoires et aux équipements de sécurité. 3) Gestion des formations santé et sécurité - Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires (inscriptions, convocations, recyclages) - Suivre les indicateurs et les dépenses de formation en lien avec la DRH - Assurer l'archivage des documents associés et le suivi des exercices de sécurité 4) Suivi des équipements et dispositifs de sécurité - Planifier et suivre la maintenance du parc de défibrillateurs et le réapprovisionnement des consommables - Assurer le suivi des aménagements de poste et des équipements de secours - Participer à l'élaboration des bilans d'activité du service 5) Missions de prévention - Contribuer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUER). - Participer à l'organisation des exercices de sécurité (incendie, confinement). - Mettre à jour les procédures de sécurité et suivre la conformité réglementaire. - Assurer l'accueil sécurité des nouveaux agents. Profils recherchés : Compétences - Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Connaissance du logiciel SEDIT souhaitée - Connaissances en comptabilité publique et marchés publics appréciées Qualités - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation - Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte - Discrétion professionnelle et sens du public - Intérêt pour les questions de prévention et de sécurité au travail Informations complémentaires : - Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP) - Temps de travail : 39h00 hebdomadaires - Protection Sociale Complémentaire : o Couverture du risque « Prévoyance » (contrat à adhésion obligatoire avec participation financière à la cotisation des agents à hauteur de 50%) o Couverture du risque « Santé » (contrat à adhésion facultative à compter du 1er janvier 2026 avec participation de l'employeur à hauteur de 15 €/mois) - Avantages sociaux : adhésion au CNAS et Carte de titres restaurant (valeur faciale de 6€ - prise en charge à 50% par MBA)