Assistant administratif et comptable en association (H/F)

Poste à pourvoir au plus tôt.

Vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets et au fonctionnement de l'association :

Gestion administrative:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des réseaux sociaux
• Gestion de l'agenda général de l'association
• Suivi des contrats de maintenance
• Commandes de fournitures / suivi des stocks
• Gestion des déplacements (hébergement, restauration)
• Classement, archivage

Gestion financière et recherche de financements

• Appui à l'élaboration du budget prévisionnel annuel (300K€)
• Fournir les états financiers, participer au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie.
• Gérer le volet administratif des demande de subventions, appels à projets, bilans. participer à l'élaboration des documents financier

Comptabilité

• Alimenter le travail du cabinet comptable qui assure le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales.
• Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi que les notes de frais.
• Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission mensuelle au cabinet d'expertise comptable.

Social

• Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable.
• Assurer le suivi des aides à l'emploi (conventions, paiements).
• Suivre la relation avec les organismes sociaux (mutuelle).

Rencontre et événementiel

• Participer avec l'ensemble de l'équipe à l'organisation de rencontres ou évènements

Vie associative

• Appuyer les administrateurs et la direction dans l'organisation des conseils d'administration et de l'assemblée générale.
• Participer aux réunions d'équipe.