Assistant administratif et commercial confirmé (H/F)

Missions principales Gestion de la facturation & conformité - Suivi et exploitation des éléments contractuels issus des marchés (BPU, DQE) ou des contrats privés pour garantir une facturation conforme aux engagements. - Analyse et contrôle de cohérence entre les données opérationnelles (prestations réalisées, livraisons, locations) et les éléments financiers à facturer. - Vérification du service fait en lien avec les chefs de projet avant émission des factures. - Identification et résolution des écarts (quantités, prix unitaires, prestations non conformes) en coordination avec les équipes internes. Fiabilisation des données & process - Structuration et mise à jour des outils de suivi : tableaux de bord, états de consommation des marchés, reporting mensuel du chiffre d'affaires. - Analyse de la cohérence globale des informations en amont de la facturation pour sécuriser le chiffre d'affaires. - Réalisation des devis à la demande des commerciaux et transformation des commandes. Gestion opérationnelle, administrative & analyse des coûts - Suivi logistique des matériels (envois, retours, gestion des locations) en lien avec les équipes internes et les clients. - Gestion des stocks et approvisionnements : demandes de devis, passation et suivi des commandes fournisseurs. - Réalisation des tâches administratives internes : classement, archivage, gestion des fournitures, support administratif quotidien. - Analyse des coûts liés aux prestations (achats, logistique, locations) et contrôle de leur cohérence avec les éléments facturés. - Identification de nouveaux prestataires et évaluation des coûts dans le cadre de nouvelles demandes clients. Profil recherché: - BTS PME-PMI ou équivalent Bac+2 - Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Expérience avec des clients publics et privés appréciée - Connaissance d'une centrale d'achat public appréciée - Expérience en gestion d'appels d'offres publics appréciée (pas de rédaction sur ce poste) Compétences techniques - Facturation - Marchés publics - BPU/DQE - Tableaux de bord - Reporting - Devis et commandes - Gestion des stocks - Logistique - Analyse des coûts - CEGID gestion commerciale - Notions comptabilité - Classement et archivage Compétences comportementales - Aisance avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques - Dynamisme, rigueur et proactivité - Bon esprit d'équipe et sens du service - Appétence pour un environnement à taille humaine spécialisé dans l'informatique Conditions de travail - Poste basé au Mans (72). - CDI Temps plein 35h, du lundi au vendredi. - Télétravail à raison de deux jours par semaine, passé la période d'essai. - Fourchette de rémunération comprise entre 24 000 € et 30 000 € brut/an selon profil et expérience.