Assistant administratif contrats bailleur social (H/F)

Pour l'un de nos clients, bailleur social historique dans la région on recrute son/sa futur(e) assistant(e) administrative des contrats de maintenance.

Au sein d'une équipe de 6 personnes et en relation avec la responsable du service, votre rôle est d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats, via des outils de suivi EXCEL ainsi que dans l'ERP SOPRA ULIS.

Missions

Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des équipements collectifs des résidences locatives (entretien des ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones, etc.)

Adapter les contrats aux ajouts et retrait de patrimoine (constructions neuves et vente de logements) : rédiger les avenants aux contrats et les ordres de service correspondants et assurer la transmission aux entreprises prestataires.

Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation de chacun des contrats

Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation des prestations

Contrôler et imputer les facturations des fournisseurs

Créer et gérer les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS

Le profil recherché

Formation Bac+2 en Gestion administrative

Première expérience sur un poste administratif et financier

Esprit d'équipe, respect des délais

Le poste nécessite organisation, rigueur et autonomie, ainsi qu'une certaine agilité dans l'utilisation du logiciel Excel.

Outils utilisés : suite Microsoft 365 (Share Point, EXCEL, TEAMS notamment) et l'ERP SOPRA ULIS.

Informations utiles

CDD 3 mois à pourvoir immédiatement

Rémunération entre 1 900 et 2000€ brut par mois sur 13,3 mois

Prime vacances

Accord d'intéressement

Temps de travail hebdomadaire pour un temps plein : 37h30 + RTT

Horaires variables

Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% par l'entreprise

Contrat de complémentaire santé avec faible participation des salariés (90% prise en charge )