Assistant Administratif Bureau d'Etudes F/H - Helys

Nous recherchons pour notre adhérent - PME innovante dans le secteur de l'Ingénierie et bureau d'études reconnue pour son expertise - un(e) Assistant(e) Administratif.ve Bureau d'Etudes (H/F) afin de renforcer son équipe.

Rattaché(e) au bureau d'études et aux chefs de projet, vous assurez le suivi administratif et technique des opérations, de la phase de consultation jusqu'aux calages techniques.

Vos missions principales

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et techniques (courriers, comptes rendus, rapports, notes, etc.).
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés.
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les dossiers de candidature.
• Gérer les plateformes de dématérialisation des marchés publics.
• Assurer le suivi de traitement des offres.
• Organiser les réunions, convocations calages techniques et visites de sites.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des projets.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations.
• Assister les ingénieurs et maîtres d'œuvre dans leurs tâches administratives.
• Veiller au respect des procédures qualité et à la bonne gestion des documents techniques.De formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat technique, gestion administrative ou équivalent.

Expérience :

• Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée.
• Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie, de l'architecture ou de la maîtrise d'œuvre serait fortement appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des procédures liées aux marchés publics appréciée.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et des plateformes de dématérialisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Avantages

• Titres Restaurants