Assistant administratif bâtiment H/F (H/F)

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée ! Vos missions principales Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vous serez amené(e) à : - Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier. - Entretenir et développer le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers. - Comprendre et identifier les attentes des clients pour adapter vos actions commerciales. - Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace. - Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis. - Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc. Nous recherchons une personne : - Organisée, rigoureuse et volontaire. - Dotée d'un excellent sens relationnel. - Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel. Qualifications et compétences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire. - Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais. - Compétences en communication écrite et orale. Responsabilités : - Gestion des documents administratifs. - Soutien dans les tâches de secrétariat. - Réception et traitement des appels téléphoniques. - Utilisation d'outils bureautiques. - Suivi des commandes clients. - Support aux clients internes et externes. Conditions du poste : - CDI 35h/semaine du lundi au vendredi - Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00 - Rémunération : 1 450 € net/mois - Statut : ETAM - Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail stimulant, où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur de notre fonctionnement. - Des missions variées et enrichissantes. Fermeture annuelle : L'entreprise ferme 3 semaines en août et 1 semaine en décembre, pour vous permettre de profiter de moments de repos bien mérités. Vous êtes organisé(e), autonome et capable de travailler avec précision ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise à taille humaine, où votre dynamisme et vos compétences feront la différence. Nous remercions par avance toutes les personnes qui postuleront. Nous serions ravis de vous rencontrer !