Assistant administratif au cadre supérieur de santé H/F - Pôle URMIAE

RESPONSABILITÉS

Missions principales

🔹 1.Support au pilotage du pôle

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord
• Préparation des supports de réunion
• Relai appels téléphoniques du CSS

🔹 2.Gestion RH de proximité

• Suivi des absences et congés
• Suivi des effectifs
• Envoi des formulaires en DRH (affectation, temps de travail, SST,...)
• Suivi absentéisme en temps réel
• Centralisation des besoins de remplacement et optimisation en pôle et extrapôle
• Etude des coûts et suivi des remplacements sur absentéisme
• Préparation de la réunion sur les effectifs du pôle
• Logiciel RH des cadres de santé
• Suivi des étudiants et des stages Aide à la Personne
• Recueil des besoins en formation et suivi du plan de formation
• Implication dans les mesures d'attractivité du pôle (job dating, réseaux, annonce de postes vacants, ...)
• Centralisation, coordination et suivi des réunions des effectifs avec RH

🔹 3. Organisation administrative

• Organisation des réunions hors instances du pôle
• Rédaction des comptes rendus
• Gestion des documents du pôle
• Prise de notes
• Suivi de la veille réglementaire
• Recherche bibliographique
• Création d'outils RH, suivi indicateurs,...

🔹 4. Gestion de l'information

• Centralisation et diffusion des informations
• Interface entre :
• CSS du pôle
• Cadres de santé du pôle
• Cadre Administratif du pôle
• Service des Ressources Humaines

🔹 5. Appui aux projets

Participation aux projets :

• Qualité (création de documents pédagogiques, support de communication, ...)
• Organisation RH
• Mise à jour des parcours patients selon les compétences PNM et procédures institutionnelles
• Coordination du symposium collaboratif
• Suivi des actions (mise en forme des indicateurs, note d'informations aux équipes,....)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

• Excel
• Word/PowerPoint
• Logiciel RH
• Outils numériques de l'établissement

Compétences relationnelles

• Leadership transversal
• Communication et pédagogie
• Travail en équipe pluridisciplinaire
• Capacité d'adaptation

Compétences organisationnelles

• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion professionnelle
• Gestion des priorités
• Gestion de l'information

BAC +2 (BTS Gestion/assistant de Direction,...)

Expérience souhaitée : Administration Hospitalière, Gestion RH/suivi d'activité, Secrétariat de Direction ou Pôle